Na concepção da estrutura da aplicação, deve-se identificar os dados pessoais que serão coletados e definir um caminho e um ciclo de vida para cada um deles. A escolha dos suportes de dados (armazenamento local, servidor, serviço em nuvem) é uma etapa crucial que deve ser adaptada às suas necessidades, mas também ao seu conhecimento técnico.
O registro de atividade de tratamento e uma análise de impacto podem ajudá-lo nessa escolha.
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Estude o caminho dos seus dados
Represente e descreva no início do projeto a operação esperada com ele, com um diagrama dos fluxos de dados e a descrição detalhada dos processos implementados e dos suportes utilizados.
Quando os dados são apenas armazenados no terminal do utilizador (armazenamento local) ou permanecem confinados às redes de comunicação totalmente sob o controle do usuário (por exemplo, Wi-Fi ou outra rede local), o ponto principal atenção é a segurança de dados. O período de conservação desses dados pode ser determinado pela própria pessoa, no entanto, ela pode excluir esses dados a qualquer momento.
Quando os dados devem passar por um serviço online, a escolha quanto a hospedagem consigo mesmo esses dados ou de passar para um provedor de serviços deve ser feito de acordo com o seu conhecimento de segurança e da qualidade esperada pelo serviço.
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As ofertas de armazenamento virtual (nuvem de armazenamento) reconhecidos costumam apresentar níveis de segurança superiores. Entretanto, essas nuvens geram novos riscos que devem ser controlados.
Caso recorra a um provedor de serviço de hospedagem
A escolha de um provedor deve garantir a implementação de medidas de segurança e de confidencialidade adequadas e suficientemente transparentes.
Conheça a localização geográfica dos servidores que vão hospedar os seus dados. Os países têm diferentes níveis de proteção de dados por isso, caso seja necessário realizar a transferência de dados para locais fora do âmbito de proteção para os quais seus dados estão sujeitos, é importante garantir nesse local exista um nível de proteção de dados suficiente e apropriado.
Caso seja necessário recorrer a um provedor de hospedagem de dados de saúde, garanta que o provedor é certificado ou aprovado para a atividade.
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Deve-se ter atenção se o provedor de serviços hospedagem possui:
– Política de segurança acessível;
– Medidas de segurança e de proteção física para o site de hospedagem;
– Encriptação de dados e dos outros procedimentos que garantam que o provedor não tenha acesso aos dados que lhe são confiados;
– O gerenciamento de atualizações, de autorizações, de autenticações de equipe e de segurança do desenvolvimento das aplicações; e,
– A reversibilidade/portabilidade de dados fácil num formato estruturado e normalmente usado, sob pedido e a qualquer momento.
Em conclusão, este texto procura tratar sobre as melhores soluções para armazenamento de dados para a sua empresa. Este artigo é uma iniciativa do Solere – Data Protection Compliance para esclarecer diversos temas relacionados à dados pessoais e a proteção deles. Somos especializados em direito empresarial e somos certificados Data Protection Officer (DPO) pelo Bureau Veritas. Conheça nossos serviços e veja como podemos ajudar a sua empresa se adequar à LGPD e não sofrer penalidades.
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